Spirituosen-Verkostung

Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen gem. Art 4 Z 7 DSGVO

Firma: World Spirits RG GmbH

Anschrift: Komzakgasse 7/2

E-Mail: office@world-spirits.at

Personenbezogene Daten und deren Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name oder Kontaktdaten).

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit diesen Daten (zB. Erheben, Speicherung, Veränderung, Abfragen, Verwendung, Offenlegung, Löschen oder Vernichtung).

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Das sind zB. die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder das Telekommunikationsgesetz (TKG 2003). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitungen im Rahmen von Rumzentrum.at.

Kontaktaufnahme mit uns

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail oder Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name oder Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und abzuwickeln.

Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitungen sind gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO die Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO Ihre Einwilligung oder gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO die Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Besuch unserer Website und Einsatz von Cookies

Bei der Nutzung der Website zu Informationszwecken, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen ist gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Funktionsfähigkeit der Website.

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an.

Unsere Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

• Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder auch allen Cookies ablehnen. Third-Party-Cookies sind Cookies, die durch einen Dritten gesetzt wurden, also nicht durch die eigentliche Website, auf der man sich gerade befindet. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie durch die Deaktivierung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen bzw. Teile der Website nicht optimal angezeigt werden können.

Teilnahme an Verkostungen

Wenn Sie an einer Verkostung teilnehmen oder Produkte kaufen, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Dies sind folgende Daten: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Adresse, PLZ, Stadt, Land, Telefonnummer und Geburtsdatum.

Bei Kauf auf Rechnung, verarbeiten wir auch Ihren Namen, Kontonummer und das Datum des Zahlungseingangs, um den Zahlungseingang zu überprüfen.

Die für die Abwicklung der Verträge notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben machen Sie freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zum Zweck der Abwicklung Ihrer Bestellung.

Sie können in unserem Webshop freiwillig ein Kundenkonto anlegen, mit dem wir Ihre Daten für spätere Einkäufe speichern. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten gespeichert, wobei ein Widerruf jederzeit möglich ist. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie stets bei den oben angegebenen Verantwortlichen löschen lassen.

Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitungen sind gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO die Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO Ihre Einwilligung, gem. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO die Wahrung unserer berechtigter Interessen.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Ihre Daten werden ggf. an das von uns beauftragte Transport-/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen übermittelt.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten mit Ablauf des Monats gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn dies aufgrund besonderen gesetzlicher Bestimmungen oder zu Beweiszwecken bei Haftungsfragen erforderlich ist.

Edoobox

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen der Anmeldung zu unseren Verkostungen im Online-Buchungssystem Edoobox der Firma Etzensperger Informatik AG erhoben, gespeichert und genutzt. Edoobox arbeitet DSGVO-Konform (https://www.edoobox.com/dsgvg-konform). Folgende Datenarten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung:

1. Personenstammdaten (Anrede, Vor- und Nachname)
2. Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
3. Personenbezogene Daten wie Adressangaben, Rechnungsanschrift, Kommunikationsdaten, Buchungshistorie

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 4 Nr. 2 und Art.28 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Online-Verwaltung von Schulungs- und Veranstaltungsangeboten einschließlich Anmeldungs- resp. Buchungsmöglichkeit für Teilnehmer.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Buchungssystem Edoobox ist dies nach Ende der Veranstaltung der Fall, eine Speicherung darüber hinaus erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Speicherfristen z.B. im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Verwaltung der Buchungen und die Speicherung der Daten für die Rechnungsstellung ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten Daten abändern zu lassen.
Ihre Daten werden ohne Ihr Einverständnis weder an Dritte weitergeben noch für einen anderen Zweck als die Bereitstellung von Edoobox sowie der Verwaltung und Rechnungsstellung der Veranstaltungen verwendet. Hier finden Sie die Datenschutzrichtlinien des Anbieters Edoobox: www.https://edoobox.com/de/home/edoobox/Datenschutz.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts die von der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Google LLC mit Sitz in den USA ist für das US-Europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Ihre Rechte

Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre Daten von uns verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten.

Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung gem. Art 17 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern bestimmte Gründe zutreffen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre Daten zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern bestimmte Voraussetzungen vorliegen.

Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO: Sie haben das Recht aus bestimmten Gründen gegen die Verarbeitung bestimmter Daten Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Direktwerbung erhoben werden.

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.”

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit gem. Art 7 Abs 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte jederzeit an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht angegeben, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Beweiszwecke bei Haftungsfragen entgegenstehen.

 Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen diese an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.